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Esistono varie ragioni per cui le imprese rifiutano di eliminare o distruggere i dati, anche se non se ne servono. Queste vanno dalla paura di eliminare dati importanti per sbaglio alla filosofia del “non si sa mai possano servire in futuro”. 

1. Potrebbero tornare utili in futuro (ammesso che sia possibile ritrovarli).

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2. Alcune informazioni future sconosciute possono essere trovate usando la tecnologia analitica futura.

3. Le regolamentazioni lo vietano ma spesso non si sa nemmeno quali regolamentazioni o perché.

4. Non è mai una priorità rettificare il problema e agire secondo necessità.

5. Non si sa cosa possa essere cancellato e cosa no, il che evidenzia la mancanza di un controllo dei dati da parte delle imprese e l’esigenza di una gestione più organizzata.27Picclick Eur Borse Ra303 It 101 Kappa Laterali OPkZXiuT

6. Si pensa che conservando più dati si riduce la possibilità che qualcosa vada perso.

7. Nel caso in cui qualcuno in futuro abbia domande importanti sui dati.

8. Il processo di gestione dei dati è generalmente gestito manualmente e non in modo automatizzato.

9. Conservare tutti i dati, quando le parti rilevanti, campioni e riepiloghi basterebbero.

10. Un errore comune è quello di considerare i dati come libri rari, nella convinzione che il loro valore monetario e nostalgico potrebbe aumentare.

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